Costo Laboral
El costo laboral es un dato muy importante para las empresas que realizan control de gestión o sistemas de presupuestos. Los datos obtenidos se pueden utilizar para la alimentación de un Tablero de Comando de Recursos Humanos.
En general se realiza el cálculo del costo laboral en forma mensual para que las organizaciones tengan la información necesaria para controla la evolución mensual de cada concepto de costos.
El costo labora tiene un gran numero de componentes que dependen básicamente de la legislación vigente y de las características de la actividad analizada.
Conceptos legales: Sueldo básico, conceptos variables, (comisiones, horas extras, gratificaciones, etc.), Adicionales No Remunerativos (vales, beneficios sociales, aumentos de convenio, etc.), Sueldo Anual Complementario, Vacaciones, Contribuciones y otros adicionales a cargo de la empresa
Conceptos periféricos: Desvinculaciones (Indemnizaciones), Costos de Selección, Costos de Capacitación, Material y ropa de trabajo, Costos del Área de Recursos Humanos, Honorarios por liquidación y asesoramiento laboral
El esquema básico de liquidación parte de un sueldo bruto que sufre de retención de aportes y el cálculo de contribuciones a cargo de la empresa.
En este caso de un Sueldo Básico de $100.000 se le retiene al empleado $17.000 (17% de Aportes) y el empleador abonará $24.000 (24% de Contribuciones) número aproximado ya que existen detracciones que lo disminuyen.
Adicionalmente el empleador debe abonar un Seguro de Vida y el seguro de A.R.T.
En este ejemplo el costo del empleado es de $126.100. Por cada $80.000 que se abonan en mano a un trabajador, el empleador deberá abonar en total $126.100 o sea 46.100 de mas que es el 50% más aproximadamente.
Dentro de la secuencia normal de liquidación nos encontramos que existen dos conceptos que se deben devengar mensualmente, pero se abonan en forma especial. Dichos conceptos son el Aguinaldo y las Vacaciones.
Tanto el S.A.C. como las vacaciones son conceptos remunerativos que conllevan cálculos de Aportes y Contribuciones.
Costos de Desvinculación: Cuado se producen despidos sin causa la empresa debe soportar el costo de las indemnizaciones normales compuestas por Preaviso, Integración Mes de Despido y Antigüedad.
Costo de litigios como negociaciones, mediaciones o juicios.
Costos de Selección: Con la rotación de personal tanto por renuncias como por despidos se produce la necesidad de nuevas incorporaciones. Los costos de selección deben formar parte de los costos relacionados con el área laboral. Parte de la gestión de recursos humanos apunta a minimizar la rotación de personal entre otras cosas por el costo de selección que aumenta proporcionalmente al número de incorporaciones.
Capacitación: Este concepto depende de las características de cada actividad, empresa o sector. Es utilizado como unos de los indicadores de crecimiento de las organizaciones. La cantidad de horas de capacitación por mes o por año es un indicador de desarrollo relacionado con conceptos de calidad y mejora continua.
Material y ropa de trabajo: Dependiendo de las características propias de cada tarea es necesario el costo relacionado con el material y la ropa de trabajo.
Costos del Área de Recursos Humanos: El área de Recursos Humanos utiliza recursos financieros de la empresa que se destinan a la gestión del personal. Estos conceptos deben tomarse en cuenta al momento de analizar los costos laborales en su conjunto. Su inclusión es necesaria si se utilizan herramientas de análisis de costos diferenciales comparando los costos de la empresa con los costos de contratación de personal externo para determinadas tareas.
Honorarios por liquidación y asesoramiento laboral: En las empresas donde se ternciarizan los servicios de liquidación de sueldos o se cuenta con un estudio externo para asesoramiento en el área laboral se debe asumir el costo de los honorarios como parte del sistema de gestión de recursos humanos.
Dr. Alvaro Iriarte
Contador Público (UBA)
@alvaro.iriarte.uba