Libro de Sueldos Digital
Es una nueva herramienta informática que permite a los empleadores cumplir distintas obligaciones en un único trámite para generar el Libro de Sueldos y Jornales hojas móviles y la declaración jurada de cargas sociales mensual F931
El nuevo sistema Libro Sueldos Digital compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del contribuyente, a fin de utilizarlo como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios Simplificación Registral y Sistema Registral y a partir de ello elabora el Libro de Sueldos y Jornales previsto en el articulo 52 de la Ley 20.744 y la Declaración Jurada mensual de cargas sociales F931
Información suministrada por CFE CENTRO DE FORMACIÓN PARA LA EXCELENCIA
Utilización de la nueva aplicación
El Sistema Libro Sueldos Digital sólo requiere del contribuyente un único ingreso de datos al llevar a cabo su liquidación de haberes cumpliendo la tarea de parametrizar sus conceptos de pago con los del sistema universal de la AFIP por única vez o ante cada incorporación de un nuevo concepto en su sistema de haberes
A partir de allí el nuevo Sistema captura las altas y bajas de Simplificación Registral para generar las hojas móviles del Libro de Sueldos y Jornales y la declaración jurada de cargas sociales F931
Beneficios del Libro de Sueldos Digital
Para los Contribuyentes:
- Eficiencia por menor carga operativa y administrativa. La carga única de datos para dar cumplimiento a diferentes obligaciones, evita la duplicidad en la tarea y reduce el margen de error e inconsistencias entre los distintos sistemas de Liquidación de sueldos y declaraciones juradas
- Mayor seguridad en la información:
- Acceso con clave fiscal, perfil de usuario y firma digital
- Controles de consistencia de los datos
- Respeto a la Ley de Habeas Data
- Resguardo efectivo de los datos, evitándose los problemas actuales de pérdida, destrucción o robo del Libro
- Cumplimiento de la normativa laboral regulada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.
Para los organismos estatales Nacionales Provinciales Jurisdiccionales Organismos de la Seguridad Social Juzgados Laborales:
- Gestión transparente derivada del Gobierno Electrónico: Facilita la colaboración entre distintos organismos orientados a perseguir la informalidad laboral, mejorando los controles por oposición.
- Simplificación de los procedimientos y eficiencia en la utilización de los sistemas e información disponible
- Seguridad en el resguardo de información:Registro único e inalterable de cada novedad y de la información incorporada. Repositorio digital de documentos e información, evitando riesgos de daños o extravío, reduciendo las necesidades de resguardo documental físico y permitiendo reconstruir la secuencia del Libro de Sueldos y Jornales
Empleadores alcanzados
Se ha definido implementar el nuevo sistema por etapas, incorporando paulatinamente empleadores por ramas de actividad o jurisdicciones. En virtud de ello los obligados serán especialmente notificados a incorporarse al mismo
Funcionamiento del intercambio de información entre sistemas
La unificación en un único trámite, supone que la información ingresada será validada en los distintos sistemas, evitando duplicidades e inconsistencias.
El empleador, al comenzar a utilizar el ‘Libro de Sueldos Digital’, deberá efectuar una parametrización. Esto significa, registrar todos los conceptos utilizados en la liquidación de haberes y asociarlos con los conceptos predefinidos por la AFIP, – grilla universal – indicando a qué subsistemas de la seguridad social se vincula cada uno
Esta acción se realizará al utilizar por primera vez el sistema o cuando exista una modificación en los registros por la creación o baja de conceptos en la liquidación de sueldos y jornales
A partir de ello, se tomarán los datos de cada liquidación de haberes efectuada, junto con los datos provenientes de los servicios Simplificación Registral y Sistema Registral. Con ellos se conformará el ‘Libro de Sueldos Digital’, en borrador y definitivo, a partir del cual, podrá ser generada la Declaración Jurada F.931, mediante el servicio Declaración en Línea
Procedimiento previsto para los empleadores alcanzados
Para emitir las Hojas Móviles
- Ingresar al servicio Libro de Sueldos Digital y por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo asociando los propios con los fijados por la AFIP. Definir, por cada uno de esos conceptos, el o los subsistemas a los que esté obligado a realizar aportes y contribuciones
- Efectuar las liquidaciones de haberes por cada trabajador del modo habitual y cargar en el Sistema la información de la liquidación de haberes y los datos necesarios para confeccionar la declaración jurada F931 Una vez cumplidos estos pasos, se conformará las hojas del libro en borrador
- Revisar y confirmar los datos. Imprimir las hojas del Libro de Sueldos Digital correspondientes, disponibles a través del servicio E-ventanilla, ajustándose a los requerimientos de la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo
Para generar la Declaración Jurada F931
- Ingresar al Servicio Libro de Sueldos Digital, desde donde se habilitará el acceso al Servicio Declaración en Línea para confeccionar la respectiva declaración jurada, siempre que se hubiera verificado la conformidad previa del Libro de Sueldos
Presentación de Declaración Jurada F931 Rectificativas
- Para presentar declaraciones juradas rectificativas, F-931, debe operarse:
- Ingresando al Sistema de Libro Sueldos Digital y accediendo desde allí al Sistema Declaración en línea
- Aplicando la modalidad de confección de las declaraciones juradas utilizada oportunamente, es decir, Sistema de Cálculo de obligaciones de la Seguridad Social SICOSS o Declaración en línea, según corresponda, por los períodos anteriores a la utilización del Libro de Sueldos Digital
Normativa vigente Resolución General 3669 del año 2014 y Resolución General 3781 del año 2015
Fuente AFIP Administración Federal de Ingresos Públicos
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