Sueldos y contabilidad
La tarea de liquidacion de sueldos suele estar separada de la tarea contable de realizar el asiento de sueldos y ambas tareas son complejas.
Esquema de liquidación de sueldos
El esquema de liquidación de sueldos tiene dos áreas bien definidas. El área del empleado y el área del empleador.
Area Empleado
El área del empleado contiene la relación de remuneración entre en trabajador y la empresa que básicamente representa el recibo de sueldos simplificado.
En el área empleado parte de la remuneración bruta que contiene el sueldo básico y puede contener otros conceptos como las comisiones, horas extras, los premios, el sueldo anual complementario y otros conceptos de convenio colectivo de trabajo o conceptos acordados de manera individual entre las partes. También se encuentran los descuentos al sueldo bruto como descuentos laborales, sindicales y otros descuentos como la retención de impuesto a las ganancias u otros conceptos que puedan surgir del convenio colectivo de trabajo. Por ultimo tenemos el sueldo neto, sueldo en mano o sueldo de bolsillo que es el sueldo que el empleado recibe en su caja de ahorro sueldos.
Area Empleador
El área del empleador contiene los conceptos que el empleador abona de más como cargas adicionales y representan un incremento en el costo laboral.
El área empleador contiene tres conceptos básicos como son las contribuciones, la ART y el Seguro de Vida. Luego pueden existir otros conceptos que surgen de los convenios como un seguro de retiro y otros.
| AREA EMPLEADO |
| 1 | Sueldo Bruto | 100.000,00 |
| 2 | Aportes | -17.000,00 |
| 3 | Sindicato | -3.000,00 |
| 5 | Sueldo Neto | 80.000,00 |
| AREA EMPLEADOR |
| 6 | Contribuciones | 24.000,00 |
| 7 | A.R.T. | 2.000,00 |
| 8 | Seguro de Vida | 200,00 |
Contabilidad de sueldos
A partir de los datos del esquema de liquidación de sueldos podemos confeccionar el asiento contable de fin de mes donde se devengan los resultados y se registran las deudas emergentes del mes que finaliza.
En el asiento contable tenemos cargos a resultados y pasivos laborales que serán cancelados en el mes siguiente salvo casos especiales.
En este cuadro podemos relacionar los conceptos del esquema de liquidación de sueldos con el asiento contable mensual de fin de mes de sueldos.
Las contribuciones se han calculado de manera directa sin tomar en cuenta los sistemas de detracción para simplificar el ejemplo.
| Tipo | Concepto | DEBE | HABER |
| R- | Sueldos | 100.000,00 | |
| R- | Contribuciones | 24.000,00 | |
| R- | A.R.T. | 2.000,00 | |
| R- | Seguro de Vida | 200,00 | |
| P+ | a Sueldos a pagar | 80.000,00 | |
| P+ | a Cargas Sociales a pagar | 43.200,00 | |
| P+ | a Sindicato a pagar | 3.000,00 |
Los pasivos generados a fin de mes se cancela en función a los pagos reales que se deberían realizar en mes siguiente tomando en cuenta que los sueldos mensuales se pueden abonar hasta el cuarto día hábil del mes siguiente y que las cargas sociales y el sindicato tienen su calendario de vencimientos.
Asiento de pagos de los sueldos
| Tipo | Concepto | DEBE | HABER |
| P- | Sueldos a pagar | 80.000,00 | |
| A- | a Banco | 80.000,00 |
Asiento de pagos de cargas sociales
| Tipo | Concepto | DEBE | HABER |
| P- | Cargas Sociales a pagar | 43.200,00 | |
| A- | a Banco | 43.200,00 |
Asiento de pagos del sindicato
| Tipo | Concepto | DEBE | HABER |
| P- | Sindicato a pagar | 3.000,00 | |
| A- | a Banco | 3.000,00 |
Autor: CP Alvaro Iriarte
Contador Público UBA
Docente Universitario
Docente FACPCE Consejos Profesionales de todo el pais.
Titular Estudio Contable
Autor Libro ABC de Sueldos y Jornales
@alvaro.iriarte.uba
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